ASSISTANT SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTOMOBILE F/H

Vous êtes étudiant(e) et vous souhaitez intégrer une entreprise d'accueil à taille humaine et rejoindre une équipe motivée, engagée et des missions stimulantes dans le cadre de votre apprentissage ? Alors… Révélez votre potentiel et faites la différence en nous rejoignant !

✨ QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis 1938, en tant qu’acteur historique et majeur dans la distribution de GPL sur le marché français, Primagaz accompagne ses clients, particuliers et professionnels, non raccordés au réseau de gaz naturel, dans leur besoin en énergie.

Ce qui nous différencie :

• Notre engagement dans la transition énergétique, au sein d’un secteur de l’énergie en pleine transformation,
• Notre performance RSE reconnue médaille platine par Ecovadis,
• Notre attention portée au développement de chacun au travers d’une grande diversité de métiers tels que la supply, la logistique, l’exploitation, ou encore la maintenance, le commercial, ou les fonctions supports,
• L’assise d’un groupe international, le groupe SHV Energy, dont nous sommes la filiale, tout en restant une entreprise à taille humaine avec nos 700 collaborateurs,
• Un environnement de travail agréable et convivial, dans des locaux récents facilement accessibles et disposant d’équipements modernes,
• Notre certification Great Place To Work® faisant de Primagaz une entreprise où il fait bon travailler.

🚀 VOTRE ALTERNANCE CHEZ PRIMAGAZ

Au sein de la Direction Achats & Services Généraux, vous serez garant(e) du bon fonctionnement de l'entreprise, du bien-être et de la sécurité des collaborateurs pour nos agences. Rattaché au Responsable Immobilier et Services Généraux vos missions seront : 

Participer à la gestion des flottes :

• Coordonner les services internes (comptables, RH, prescripteurs, conducteurs) et externes (loueurs, constructeurs, garages, …)
• La gestion quotidienne de la Flotte Auto notamment via le logiciel spécialisé (entrée sortie des véhicules / gestion des amendes / réponse aux collaborateurs / …)
• Gérer les contrats de location (longue durée, moyenne durée, autopartage) de façon proactive (suivi des écarts kilométriques, planifier les renouvellements, piloter le traitement des alertes : contrôles techniques, révisions, fins de contrat).
• Aider à l’optimisation annuelle de la Car Policy (modèles par catégories).
• Formaliser des synthèses/tableaux de bord permettant la gestion des contrats et alertes associés.

Autres missions liées à l'activité des Services Généraux :

•  Gestion du courrier et des archives ; des coursiers ;  de la restauration collective et la gestion de l’audiovisuel de nos salles de réunion ; des casiers et selon votre profil vous pourrez intervenir dans le cadre des demandes d'achats.
• Contribuer aux projets transverse du service ou de l’entreprise.
• Assister ses collègues du service sur des thématiques ou durées courtes afin d’assurer la bonne marche de l’entreprise.
  

Vous pourriez être la personne que nous recherchons si…

• Vous préparez une formation en BAC+2/BAC+3 en lien avec les Services Généraux et/ou la gestion 
• Vous êtes à l'aise avec le pack office et plus particulièrement Excel
• Vous avez une aisance relationnelle 
• Vous êtes organisé(e)

💡 Conditions de ce poste en alternance :

• Alternance sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation,
• Alternance basée à Paris la Défense,
• Alternance à pourvoir pour Septembre 2024 pour une durée de 1 à 2 ans (en fonction du diplôme préparé),
• Rémunération selon profil, participation transport en commun, tickets restaurant.